Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi 12.4.2021

1. Johdanto & rekisterin pitäjä

Olemme Synercos Oy, tarkemmat yhetystietomme löydät yhteystiedot sivulta.

Tämä on Synercos Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

2. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme sekä käsittelemme tietoja, jotta:

  • käyttäjä voi käyttää tiettyjä verkkosivuilla olevia palveluja
  • käyttäjä voi rekisteröityä tiettyihin sivustolla oleviin palveluihin
  • käyttäjälle voidaan hänen hyväksyntänsä mukaan markkinoida meidän/muiden osapuolien palveluja
  • voimme parantaakäyttäjän käyttökokemusta palvelussamme keräämällä evästeitä ja muita analyysitekniikoita hyväksi käyttäen
  • sivustoamme voidaan hallinnoida

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotta pystymme ylläpitämään ja kehittämään liiketoimintaamme ja palveluitamme, sekä täyttääksemme lainsäädännöstä johtuvat velvoitteemme.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme verkkosivujemme käyttäjistä tässä tietosuojaselosteessa määritettyjen käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja:

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Yhteydenottolomakkeet

Mikäli täytät yhteydenotto lomakkeen tallennamme luovuttamanne tietosi yhteydenottoa varten. Säilytämme tätä kautta luovuttamiasi tietoja toistaiseksi, eli kunnes olemme hoitaneet yhteyden ottoon liittyvän asian.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivusto voi sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Tallennamme verkkosivustolla vierailutiedoista lokitietoja, kuten IP osoitteet, kellonajat ja muuta mahdollista analytiikkaa sivustomme tarjoamien palvelujen parantamiseksi.

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa. Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

4. Kenelle jaamme tietosi

Jaamme tietojasi kolmansille osapuolille ainoastaan, jos jokin seuraavista täyttyy:

  • Pyydät itse niin tai kysyässämme saamme tietojen luovutukseen luvan.
  • Jos laki vaatii.
  • Oikeudellisista syistä.

Minne lähetämme tietosi

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

5. Kuinka kauan säilytämme tietoa

Säilytämme käyttäjien tietoja vain korkeintaan sen lainsalliman enimmäisajan kuin niitä tarvitaan sitä tarkoitusta varten, jolle ne kerättiiin. Säilyttämisaika riippuu kyseessä olevasta henkilötiedosta.

6. Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Voit pyytää tietojesi poistoa ottamalla yhteyttä Synercos Oy:lle ja/tai mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.


Jos sinulla heräsi kysymyksiä, niin voit ottaa yhteyttä Synercos Oy:lle. Yhteys tiedot löydät osoitteesta: https://synercos.fi/yhteystiedot/